İçindekiler
Sendika Haftalık Faaliyet Raporu: Şeffaflık ve Bilgilendirmenin Anahtarı
Sendikaların şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkelerine bağlı kalması, üyelerinin güvenini kazanmak ve sürdürmek için hayati öneme sahiptir. Bu noktada, haftalık faaliyet raporları, sendikanın gerçekleştirdiği çalışmaları, katıldığı etkinlikleri ve gelecek planlarını üyelere ve kamuoyuna duyurmak için etkili bir araçtır.
Haftalık Faaliyet Raporunun Ayrıntılı İçeriği
- Tarih Aralığı: Raporun hangi tarihleri kapsadığı net bir şekilde belirtilmelidir. Örneğin, “10-16 Mayıs 2024 Haftalık Faaliyet Raporu” gibi.
- Toplantılar ve Etkinlikler:
- Sendikanın katıldığı toplantıların türü (yönetim kurulu toplantısı, işyeri temsilcileri toplantısı, diğer sendikalarla ortak toplantı vb.), tarihi, yeri, katılımcıları ve gündem maddeleri detaylı olarak belirtilmelidir.
- Düzenlenen etkinliklerin türü (eğitim semineri, panel, basın açıklaması vb.), amacı, katılımcı sayısı, etkinlik içeriği ve elde edilen sonuçlar açıklanmalıdır.
- Toplantı tutanakları, fotoğraflar, videolar ve sunum dosyaları gibi görsel ve işitsel materyaller raporun ekinde sunularak daha kapsamlı bilgi sağlanabilir.
- Üye İletişimi:
- Üyelerden gelen taleplerin ve şikayetlerin sayısı, türü ve çözüm aşamaları hakkında bilgi verilmelidir. Örneğin, “Geçen hafta 15 üyeden ücretlerle ilgili toplam 23 talep geldi. Bunlardan 18’i çözüme kavuşturuldu, 5’i ise inceleme aşamasında.” gibi.
- Üyelerle yapılan birebir görüşmeler, bilgilendirme toplantıları ve diğer iletişim kanalları (telefon, e-posta, sosyal medya vb.) üzerinden yapılan etkileşimler özetlenmelidir.
- Mali Durum:
- Sendikanın gelir kaynakları (üye aidatları, bağışlar, faaliyet gelirleri vb.) ve gider kalemleri (personel maaşları, kira, kırtasiye vb.) ayrıntılı olarak listelenmelidir.
- Mevcut bütçe durumu, gelir-gider dengesi ve varsa bütçe fazlası veya açığı hakkında bilgi verilmelidir.
- Bağımsız denetim raporlarına atıfta bulunarak mali şeffaflık vurgulanabilir.
- Hukuki Süreçler:
- Sendikanın taraf olduğu veya takip ettiği davaların (işten çıkarma davaları, toplu sözleşme davaları vb.) konusu, tarafları, dava aşaması ve son duruşma tarihi gibi bilgiler verilmelidir.
- Hukuki danışmanlık hizmetleri, alınan kararlar ve üyelere sağlanan hukuki destekler hakkında bilgi verilmelidir.
- Basın ve Halkla İlişkiler:
- Sendikanın basında yer alan haberleri, röportajları ve açıklamaları özetlenmeli, linkleri verilmelidir.
- Sendikanın katıldığı televizyon programları, radyo yayınları ve diğer medya etkinlikleri hakkında bilgi verilmelidir.
- Sendikanın sosyal medya hesaplarındaki etkileşimler (takipçi sayısı, beğeni, paylaşım vb.) ve önemli paylaşımlar özetlenmelidir.
- Gelecek Planları:
- Önümüzdeki hafta veya dönem için planlanan toplantılar, etkinlikler, eğitimler, eylemler ve kampanyalar hakkında detaylı bilgi verilmelidir.
- Sendikanın kısa, orta ve uzun vadeli hedefleri doğrultusunda atılacak adımlar ve stratejiler açıklanmalıdır.
Raporun Yayınlanması ve Dağıtımı
- Rapor, sendikanın web sitesi, sosyal medya hesapları, e-posta bülteni ve mobil uygulaması gibi farklı platformlarda yayınlanmalıdır.
- Raporun basılı kopyaları, sendika binasında ve işyerlerinde üyelerin erişimine sunulmalıdır.
- Rapor, ilgili kamu kurumlarına, sivil toplum kuruluşlarına ve basın mensuplarına gönderilerek sendikanın şeffaflık ve hesap verebilirlik konusundaki taahhüdü vurgulanmalıdır.
